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Estrategia de productoUX/UIDesarrollo

NIVIAN

2026
NIVIAN: panel del backoffice con el resumen del día

El desafío

Las barberías gestionaban turnos por WhatsApp, Instagram y libretas. Sin historial de clientes, sin vista clara del día, sin forma de entender el rendimiento del negocio. Los dueños dependían de recordar todo manualmente, y los clientes de esperar respuesta.

Nuestro enfoque

Cinco decisiones definieron el producto: un flujo de reserva sin cuenta obligatoria para reducir la fricción del cliente; un backoffice centrado en el día, no en reportes complejos; roles diferenciados para dueño, barbero, barbero independiente y cliente; un asistente de IA (CLAUS) que explica el rendimiento en lenguaje natural; y un flujo de Catchup para cerrar turnos pendientes y mantener el sistema preciso.

NIVIAN: página pública de la barbería con tema oscuroNIVIAN: página pública de la barbería con tema violetaNIVIAN: página pública de la barbería con tema coral
Una misma barbería, tres temas: cada negocio elige cómo se ve su página.

Lo que construimos

Un producto pensado para mobile y desktop por igual: reserva sin cuenta para el cliente, backoffice con agenda del día, calendario y gestión de clientes y barberos, CLAUS resumiendo el rendimiento en lenguaje natural. Cada barbería lo usa con su propia marca blanca: colores, logo y tipografía adaptados a cada cliente.

NIVIAN: perfil de la barbería con servicios, equipo y ubicaciónNIVIAN: elección de servicio con precio y duraciónNIVIAN: elección de fecha y hora con horarios disponiblesNIVIAN: fotos de referencia y notas de estilo para tu barbero
Reservar sin cuenta: perfil de la barbería, servicio y confirmación en un solo flujo.

Una reserva que conoce al cliente

El onboarding pregunta lo que una buena barbería ya sabe de sus clientes: qué música escuchás y cómo tomás el café. Se responde una vez, con Spotify si querés. La próxima visita arranca con tu música puesta y tu café pedido.

La experiencia del cliente

El flujo de reserva está diseñado para el teléfono del cliente: elige barbero, elige horario, confirma. Sin cuenta, sin pasos innecesarios. El cliente ve sus próximos turnos y el estado en tiempo real.

NIVIAN: panel del backoffice en el teléfono, con el resumen del día

La marca de cada barbería, no la nuestra

Cada barbería configura colores, logo y tipografía desde el backoffice. El mismo sistema de reservas se ve como tres productos distintos: la página pública lleva la identidad del negocio, no la de NIVIAN.

NIVIAN backoffice: calendario semanal con turnos por barbero
NIVIAN: CLAUS, el asistente de IA, resumiendo la jornada del negocio
NIVIAN backoffice: finanzas con ingresos totales, ticket promedio y tendencia anual
El calendario de la semana, CLAUS explicando el día y las finanzas del mes: planificar, entender y ver el resultado, en el mismo backoffice.
Resultado

Una plataforma completa, diseñada y desarrollada desde cero: flujo de citas, gestión de clientes, backoffice y asistente de IA. Las barberías pasan de WhatsApp y libretas a centralizar turnos, historial de clientes y rendimiento del negocio en un solo sistema.

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